Máte zkušenosti z Accounts Payable pozice? Pojďte vést tým!

Reed Personnel Services Czech Republic s.r.o.

Místo práce
Brno, Česko
Druh pracovního poměru
plný úvazek

Informace o pracovním místě

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Chtěli byste své zkušenosti z pozice Accounts Payable posunout dál? Máte pocit, že o AP procesech už víte vše a lákalo by Vás být oporou juniorního týmu AP specialistů jako jejich Team Leader? Tým je česky mluvící, ale má na starosti převážně anglicky mluvící entity, takže angličtinu budete potřebovat na denní bázi.

Vaším úkolem bude:

- Vedení přiděleného týmu včetně jeho organizace – příprava podkladů pro hodnocení týmu, schvalování absencí, vedení docházky a zajištění rozdělení úkolů a kapacit týmu
- Komunikace s finančními řediteli a hlavními účetními poboček
Vedení a organizace interních meetingů a telekonferencí s pobočkami
- Kontrola a zpracování přijatých faktur a dobropisů, reporting zjištěných nedostatků
- Pravidelné porovnávání závazků a pohledávek mezi dodavateli a našimi účetními knihami
- Kontrola a potvrzování rekonciliací
- Řešení eskalovaných záležitostí ve spolupráci s odpovědnou osobou a vedením
- Dohled nad zaškolováním nových pracovníků a podpora týmu při řešení problémů a dosahování stanovených cílů
- Úzká spolupráce a zastupování s vedením oddělení
- Příprava podkladů pro pravidelný i ad-hoc reporting
- Příprava podkladů pro audit
- Pravidelná revize účetních knih – debetní zůstatky, neuzavřené transakce, nevyřešené reklamace, a řešení případných rozdílů
- Vytváření a pravidelná aktualizace manuálů a firemní dokumentace
- Neustálé zlepšování a standardizace procesů a pracovního prostředí

Zaměstnanecké výhody, benefity

- 5 týdnů dovolené + 2x sick day
- Flexi pasy, stravenky (v areálu je firemní kantýna)
- Jazykové kurzy a školení zdarma
- Doprava do zaměstnání (hrazený autobus), zázemí pro cyklisty
- Příspěvek na penzijní/životní pojištění (po roce smlouvy)
- Příspěvek k životním i pracovním jubileu
- Firemní mobilní tarif
- Hrazené očkování
- Občerstvení na pracovišti

Pracoviště: Brno, Modřice
Pracovní doba: flexibilní s pevným jádrem mezi 9.00 – 14.00
Nástup: dohodou

Společnost, pro kterou je pozice obsazována

strojírenský průmysl

mezinárodní společnost

Požadavky na zaměstnance

Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním

středoškolské s maturitou
nástavbové/vyšší odborné vzdělání
student vysoké školy
vysokoškolské I. stupně
vysokoškolské II. stupně
postgraduální

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Středně pokročilý (B2) a Český jazyk - Expert (C2)

Počet let praxe

2

Osobnostní předpoklady a dovednosti

- Předchozí zkušenost z prostředí centra sdílených služeb (Shared service center), znalost ERP systému výhodou
- Plynulá angličtina (B2/C1) - pozice vyžaduje komunikaci s rodilými mluvčími
- Velmi dobrá znalost procesů v oddělení AP
- Dobrá znalost ekonomických a účetních procesů a orientace ve finanční terminologii
- Pokročilá znalost balíku MS Office (Excel, Outlook, Teams, OneDrive)

Inzerující společnost

Stručná charakteristika společnosti

IT společnost

Společnost je držitelem povolení ke zprostředkování práce.
ID: 4078349  Datum zveřejnění: 10.5.2021