Litujeme, společnost nabízející danou pracovní pozici ukončila zveřejnění nabídky na stránce.
Děkujeme za pochopení.
Zobrazit podobné nabídky
Děkujeme za pochopení.
Zobrazit podobné nabídky
Rada/Odborný rada - specialista spisové služby a administrativní bezpečnosti
Správa státních hmotných rezerv
Místo práce
Praha 5, Česko
Praha 5, Česko
Druh pracovního poměru
plný úvazek
plný úvazek
Termín nástupu
ihned nebo dle dohody
ihned nebo dle dohody
Mzdové podmínky (brutto)
37 000 - 50 000 Kč/měsícSlužební místo je zařazeno podle Přílohy č. 1 k ZSS do 12. platové třídy (Příloha č. 2 Nařízení vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců).
37 000 - 50 000 Kč/měsícSlužební místo je zařazeno podle Přílohy č. 1 k ZSS do 12. platové třídy (Příloha č. 2 Nařízení vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců).
Informace o pracovním místě
Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti
Na služebním místě jsou vykonávány zejména následující činnosti:
Zpracovávání nových metodických postupů a posuzování nejnáročnějších pořádacích, zpřístupňovacích a edičních archivních činností.
Zpracovávání koncepce rozvoje spisové služby s rozsáhlým členěním, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
- zpracovávání vnitřních normativních aktů pro řízení spisové služby a archivnictví v rámci Správy;
- řízení a komplexní zajištění spisové služby v rámci celé Správy;
- vedení spisovny utajovaných dokumentů poskytnutých nebo vzniklých u Správy;
- vedení registru NATO zahrnujícího i utajované informace;
- vedení registru EU zahrnujícího i utajované informace.
Zajišťování správy systému výpočetní techniky. Metodické usměrňování uživatelů, definování jejich problémů a jejich řešení se všemi účastníky správy systému, například se správou operačních systémů databází, sítí, případně s dodavateli.
- administrování systému spisové služby e-Spis Správy, IS DESA, epodatelny;
- školení uživatelů systému e-Spis Správy a jejich metodické usměrňování, definování problémů a jejich řešení samostatně nebo s dodavatelem služeb;
- spolupráce při zajištění propojení mezi systémem e-Spis - frankovacím zařízením, podatelnou, IS DESA a dalšími informačními systémy.
Zajišťování nového nastavení systémů při změně projektu, řešení přístupových práv konkrétních uživatelů pro vstup do aplikací systémů výpočetní techniky.
- spolupráce při zajišťování nastavení a instalací nových verzí programů, jejich testování a prvotní nastavení požadavků dodavatele;
- nastavování přístupových práv do systému e-Spis na konkrétní systemizovaná místa dle konkrétního zařazení uživatelů;
- zabezpečení činností spojených s obsluhou vládního utajeného spojení;
- správa vedení jednotného identifikačního prostoru za SSHR;
- výkon dalších úkolů uložených ředitelem odboru, které jsou v náplni činnosti Odboru bezpečnosti a krizového řízení.
Zpracovávání nových metodických postupů a posuzování nejnáročnějších pořádacích, zpřístupňovacích a edičních archivních činností.
Zpracovávání koncepce rozvoje spisové služby s rozsáhlým členěním, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
- zpracovávání vnitřních normativních aktů pro řízení spisové služby a archivnictví v rámci Správy;
- řízení a komplexní zajištění spisové služby v rámci celé Správy;
- vedení spisovny utajovaných dokumentů poskytnutých nebo vzniklých u Správy;
- vedení registru NATO zahrnujícího i utajované informace;
- vedení registru EU zahrnujícího i utajované informace.
Zajišťování správy systému výpočetní techniky. Metodické usměrňování uživatelů, definování jejich problémů a jejich řešení se všemi účastníky správy systému, například se správou operačních systémů databází, sítí, případně s dodavateli.
- administrování systému spisové služby e-Spis Správy, IS DESA, epodatelny;
- školení uživatelů systému e-Spis Správy a jejich metodické usměrňování, definování problémů a jejich řešení samostatně nebo s dodavatelem služeb;
- spolupráce při zajištění propojení mezi systémem e-Spis - frankovacím zařízením, podatelnou, IS DESA a dalšími informačními systémy.
Zajišťování nového nastavení systémů při změně projektu, řešení přístupových práv konkrétních uživatelů pro vstup do aplikací systémů výpočetní techniky.
- spolupráce při zajišťování nastavení a instalací nových verzí programů, jejich testování a prvotní nastavení požadavků dodavatele;
- nastavování přístupových práv do systému e-Spis na konkrétní systemizovaná místa dle konkrétního zařazení uživatelů;
- zabezpečení činností spojených s obsluhou vládního utajeného spojení;
- správa vedení jednotného identifikačního prostoru za SSHR;
- výkon dalších úkolů uložených ředitelem odboru, které jsou v náplni činnosti Odboru bezpečnosti a krizového řízení.
Zaměstnanecké výhody, benefity
Pružná pracovní doba, 5 dnů indispozičního volna, stravenky, FKSP karta MultiSport
Informace o náboru
Předseda Správy státních hmotných rezerv jako služební orgán příslušný podle § 10 odst. 1 písm. f) zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSS“), vyhlašuje výběrové řízení na obsazení služebního místa Rada/Odborný rada - specialista spisové služby a administrativní bezpečnosti v oboru služby 27. Archivnictví a spisová služba.
Místem výkonu služby je Praha.
Předpokládaným dnem nástupu do služby: ihned nebo dle dohody.
Služba na tomto služebním místě bude vykonávána ve služebním poměru:
- Zpravidla na dobu neurčitou, v případě, že žadatel doloží doklad o vykonání úřednické zkoušky.
- Na dobu určitou, v případě, že žadatel zatím úspěšně nevykonal úřednickou zkoušku (§ 21 odst. 2 ZSS). Doba určitá je stanovena v trvání 12 měsíců (§ 29 odst. 1 ZSS) se zkušební dobou v délce 6 měsíců (§ 29 odst. 2 ZSS). Úspěšným složením úřednické zkoušky se mění doba určitá na dobu neurčitou.
Posuzovány budou žádosti o přijetí do služebního poměru a zařazení na služební místo (dále jen „žádost“) podané ve lhůtě do 5. prosince 2022, tj. v této lhůtě zaslané služebnímu orgánu prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu služebního úřadu (Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, Praha 5, 150 85), nebo osobně podané na podatelnu služebního úřadu na výše uvedené adrese. Žádost lze podat rovněž v elektronické podobě s uznávaným elektronickým podpisem na elektronickou adresu služebního úřadu ([email protected]) nebo prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky (ID datové schránky služebního úřadu: 4iqaa3x).
Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost včetně požadovaných listin (příloh) musí být označena slovy: „NEOTEVÍRAT – VŘ – 19502/22-SSHR“.
Více informací vč. formuláře žádosti naleznete na webu: https://www.sshr.cz/o-nas/nabidka-volnych-mist/.
Místem výkonu služby je Praha.
Předpokládaným dnem nástupu do služby: ihned nebo dle dohody.
Služba na tomto služebním místě bude vykonávána ve služebním poměru:
- Zpravidla na dobu neurčitou, v případě, že žadatel doloží doklad o vykonání úřednické zkoušky.
- Na dobu určitou, v případě, že žadatel zatím úspěšně nevykonal úřednickou zkoušku (§ 21 odst. 2 ZSS). Doba určitá je stanovena v trvání 12 měsíců (§ 29 odst. 1 ZSS) se zkušební dobou v délce 6 měsíců (§ 29 odst. 2 ZSS). Úspěšným složením úřednické zkoušky se mění doba určitá na dobu neurčitou.
Posuzovány budou žádosti o přijetí do služebního poměru a zařazení na služební místo (dále jen „žádost“) podané ve lhůtě do 5. prosince 2022, tj. v této lhůtě zaslané služebnímu orgánu prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu služebního úřadu (Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, Praha 5, 150 85), nebo osobně podané na podatelnu služebního úřadu na výše uvedené adrese. Žádost lze podat rovněž v elektronické podobě s uznávaným elektronickým podpisem na elektronickou adresu služebního úřadu ([email protected]) nebo prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky (ID datové schránky služebního úřadu: 4iqaa3x).
Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost včetně požadovaných listin (příloh) musí být označena slovy: „NEOTEVÍRAT – VŘ – 19502/22-SSHR“.
Více informací vč. formuláře žádosti naleznete na webu: https://www.sshr.cz/o-nas/nabidka-volnych-mist/.
Požadavky na zaměstnance
Pozici vyhovují uchazeči se vzděláním
vysokoškolské I. stupně
Vzdělání v oboru
Archivnictví a spisová služba
Jazykové znalosti
Český jazyk - Expert (C2)
Ostatní znalosti
Microsoft Office - Pokročilý
Řidičský průkaz
B
Praxe na pozici/v oblasti
praxe v oboru - výhodou
Inzerující společnost
Stručná charakteristika společnosti
Správa státních hmotných rezerv (dále jen „Správa“) je ústředním orgánem státní správy v oblastech hospodářských opatření pro krizové stavy a státních hmotných rezerv. Byla zřízena zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy, ve znění pozdějších předpisů. Její působnost je upravena zejména zákonem č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů.
V čele Správy je předseda, kterého jmenuje a odvolává vláda. Zásady činnosti Správy a zásady její organizace stanoví Statut Správy státních hmotných rezerv schválený usnesením vlády ze dne 3. prosince 2001 č. 1293.
Více informací na webových stránkách www.sshr.cz.
V čele Správy je předseda, kterého jmenuje a odvolává vláda. Zásady činnosti Správy a zásady její organizace stanoví Statut Správy státních hmotných rezerv schválený usnesením vlády ze dne 3. prosince 2001 č. 1293.
Více informací na webových stránkách www.sshr.cz.
ID: 4465746
Datum zveřejnění: 14.11.2022
2022-11-14
lokalita: Praha Pozice: Administrativní pracovník, referent, Archivář, správce rejstříku, Odborný referent Společnost: Správa státních hmotných rezerv
Spodní hranice mzdy (brutto): 37 000 Kč/měsíc