Asistentka jednatele

Máte několikaletou zkušenost z obdobné asistentské pozice? Baví Vás organizace a domlouvání schůzek?
Domluvíte se na dobré úrovni anglicky i francouzsky?
Chcete se stát součástí perspektivní mezinárodní developerské společnosti?

Co bude Vaší náplní práce:

Zajištění komunikace mezi jednatelem a managementem, klíčovými vedoucími pracovníky, zaměstnanci a externími obchodními partnery (českými i zahraničními) proaktivním způsobem a schopností identifikovat a řešit problémy
Poskytování důvěrné administrativní podpory;
Poskytování důvěrného spojení s příslušným účetním oddělením
Zajištění podpory každodenních operací týkajících se řízení času, stanovení priorit atd.;
Správa kalendáře (udržovat / upřednostňovat a organizovat schůzky);
Správa doručené pošty (sledovat e-maily / reagovat po diskusi s manažerem);
Follow up a sledování všech otevřených záležitostí a reagování na ně odpovídajícím způsobem
Koordinace uspořádání služebních a soukromých cest;
Zpracovávání interní a externí korespondenci a přesměrovávání podle potřeby;
Řízení soukromých, rodinných záležitostí.

Co společnost od kandidáta/ky očekává:

· Několikaletá zkušenost z obdobné pozice

· Anglický a francouzský jazyk na dobré komunikativní úrovni

· Min. středoškolské vzdělání s maturitou

· Výborné organizační, koordinační a komunikační schopnosti


Co společnost může nabídnout:

· Rodinnou atmosféru

· Prostředí perspektivního a stabilního zaměstnavatele

· Pravidelné společné obědy s týmem managementu a jednatelem

· Firemní mobilní telefon a notebook

· 20 dní dovolené a 5 sick days

Koupě, prodej, pronájem a správa nemovitostí

Mezinárodní developerská společnost