Junior Project and Back Office Assistant

Podpora při přípravě nabídek
- Administrativní aktivity spojené s přípravou nabídek/veřejných zakázek -zajištění výpisů, potvrzení, apod. potřebných k prokazování kvalifikace
- Kompletace nabídek/finalizace tištěných verzí nabídkové dokumentace
- Vyhledávání kontaktů na potenciální subdodavatele, prvotní oslovení

Podpora při realizaci projektů
- Vyhledávání/domlouvání/objednávání ubytovacích kapacit, letenek, jízdného dle potřeby projektů
- Vedení zápisů z porad
- Komunikace s dodavateli/odběrateli v anglickém jazyce slovem i písmem
- Rozesílání poptávek, srovnání doručených nabídek
- Formalizace nabídek/objednávek v IS Helios
- Nákup a přejímka sortimentu dle instrukcí projektového/site manažera apod.
- Příprava jednoduchých project plánů (dle instrukcí projektového manažera)
- Zpětná vazba o plnění přidělených úkolů

Back Office support
- Evidence a příprava přijaté a odeslané pošty a zásilek
- Vedení telefonních rozhovorů
- Evidence účetních dokladů
- Uvádění návštěv vč. občerstvení

Dynamickou práci u rychle rostoucí společnosti. Velké mezinárodní projekty, moderní pracovní prostředí, po zapracování možnost občasné práce z home office. Podporujeme osobní rozvoj, který dává smysl pracovní náplni.