Office Manager/ka

Pro našeho klienta, společnost, která se zaměřuje na technologie, komponenty a udržitelná řešení pro sofistikované výrobní procesy na různých trzích pro koncové uživatele momentálně hledáme vhodného kandidáta na pozici Office manager/ka.

Náplň práce:

Organizačně-administrativní podpora

• Zajištění denního chodu recepce a kanceláří - korespondence, služební cesty, zajištění ubytování, letenek a parkování apod.
• Koordinace kancelářských servisních služeb - úklid, údržba, občerstvení, tiskárny - servis, spotřební materiál kancelářské potřeby (Activa), občerstvení, tonery apod.
• Komunikace se správou budovy
• Zajišťování a koordinace překladů
• Administrativní podpora managementu (docházka, knihy jízd)
• Zpracování docházky / výkazů práce techniků a příprava podkladů pro mzdy
• Administrativní podpora pro BOZP
• Každodenní zálohování serveru

Podpora marketingu

• Podpora přípravy tištěných marketingových materiálů a koordinace jejich distribuce, zajištění a distribuce vánočních dárků pro klienty apod.
• Event management (organizace akcí pro zaměstnance)
• Kontrola dodržování stanovených pravidel korporátním marketingovým manuálem (vzhled propagačních materiálů, polepy služebních vozidel atp.)

Podpora dodávek a nákupu

• Administrativní podpora nákupu
• Drobné kancelářské objednávky a nákupy

Fleet management

• Výběrová řízení nových operativních leasingů
• Organizace převzetí/odevzdání vozu od LS
• Kontrola nájezdu vozů dle smluvených km
• Správa vozů v majetku společnosti (zákonné pojištění, servis)

Požadujeme:

• Min SŠ vzdělání
• Zkušenosti s office managementem
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni
• ŘP skupiny B
• Samostatnost
• Kreativitu

Nabízíme:

• Práci na HPP
• Stravenkový paušál
• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění (po 1 odpracovaném roce).
• Vzdělávání i výuka AJ
• Teambuildingy
• Vánoční večírek
• Místo výkonu práce: Praha 3 - Žižkov

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.