Asistentka back-officu/oddělení (vlastní agenda)

Co bude náplní práce naší nové kolegyně/nového kolegy?

Stane se administrativní podporou čtyř ředitelů různých oddělení, z čehož dva Vás budou „využívat“ aktivně. Nemusíte se však obávat vaření kávy a obstarávání soukromé agendy, budete mít převážně svou vlastní, na ostatních nezávislou náplň práce.

Tou bude zejména:

Pořizování zápisů z porad jednotlivých oddělení, zpracování reportů (práce s MS Office)
Organizace větších meetingů – komunikace s externím cateringem, rezervace místností,..
Rozdělování stravenek pro celou společnost
Objednávání kancelářských potřeb a fakturace s tím spojená
Evidence docházky
Zajišťování oběhu nových směrnic
Práce se systémem SAP
Občasný překlad anglického textu + komunikace (usazení hostů, objednání taxi, rezervování hotelového pokoje aj.)

Jaké zkušenosti a vlastnosti hledáme?

Ideálně zkušenost z podobné pozice – asistentka pro více oddělení, minimálně 3 roky zkušeností
Trpělivost a empatii – s řediteli je příjemná komunikace, ale přeci jen jsou dohromady čtyři
Mírně pokročilou angličtinu a odvahu jí používat
Energii a ochotu, proaktivitu

Pokud Vás pozice zaujala, pošlete nám Váš životopis. Pokud se domluvíme, uděláme, co je v našich silách, abychom Vás na pohovor co nejlépe připravili. Víme přesně, koho klient hledá a jaké kompetence je třeba prokázat k úspěšnému absolvování výběrového řízení.

Kanceláře blízko centra na lince metra C – Pražského povstání
Zajímavé a motivační finanční ohodnocení
Flexibilní pracovní doba a zkrácený pracovní týden (37,5 hod)
Příspěvek na penzijní připojištění a životní pojištění, Flexi Passy (15 000 Kč ročně), stravenky (100 Kč, 66 % hrazeno), 5 týdnů dovolené, 3 Sick days, placené volno navíc, odměny k významným životním a pracovním výročím, podpora rodinám, dny zdraví, slevy u partnerských společností
Příspěvek do penzijně-pojistného programu ve výši až 2 566 Kč měsíčně
Smlouvu na dobu určitou max na 2 roky a poté prodloužení na dobu neurčitou

Dodávka elektřiny, plynu, páry a klimatizovaného vzduchu

Energetická společnost strategického významu a současně zaměstnavatel s dobrým jménem na pracovním trhu spojeným se společenskou odpovědností. S více než 500 zaměstnanci se pyšní stabilním kolektivem, příjemnou pracovní atmosférou a zkráceným pracovním týdnem – zn. co víc si přát?