Sekretářka (Administrativa)
Poslední aktualizace: 15. ledna 2020
Typické činnosti vykonávané na pozici
- Plánování a organizování pracovních schůzek, setkání a porad nadřízeného.
- Vyřizování přicházejících a odcházejících telefonických hovorů.
- Společenský servis pro vedoucího zaměstnance a jeho hosty, např. uvádění návštěv, příprava a podávání občerstvení apod.
- Zpracovávání hospodářské korespondence a elektronické pošty.
- Přepisování údajů pomocí výpočetní techniky, spravování databází, vytváření prezentací.
- Zhotovování zápisů z pracovních porad a jednání na základě podkladů nadřízeného.
- Obsluhování faxů, skenerů, kopírek a dalších přístrojů a zařízení.
- Rezervování cestovních lístků, letenek a ubytování v případě služebních cest.
- Nakupování kancelářských potřeb, občerstvení a zboží denní spotřeby.