Vedoucí recepce (Administrativa)

Typické činnosti vykonávané na pozici

• Odpovědnost za zabezpečování bezproblémového chodu a reprezentativnosti recepce.
• Koordinace činnosti jedné nebo několika recepčních.
• Přijímání a usazování návštěv a/nebo jejich přímé uvádění za příslušnými pracovníky.
• Zapisování údajů o návštěvách do knihy návštěv, resp. do informačního systému.
• Vydávání a výběr propustek při příchodu a odchodu návštěv.
• Vyřizování příchozích a odchozích telefonických hovorů v národním a cizím jazyce.
• Zaškolování nově přijatých zaměstnanců.
• Řešení nestandardních situací.