Jakou formu má mít strukturovaný životopis?

Poslední aktualizace: 2. března 2022
Personalista na jednu otevřenou pracovní nabídku dostane často desítky až stovky žádostí. To znamená desítky až stovky životopisů a motivačních dopisů. Proto má na prvotní zjištění relevantních údajů jen pár sekund. Ulehčete mu to a zvyšte svoje šance tak, že Váš životopis bude mít přehlednou, strukturovanou a efektivní formu.

Formát životopisu je stejně tak důležitý jako jeho obsah. Můžete splňovat všechny kvalifikační kritéria na jedničku, ale pokud je Váš životopis do práce nepřehledný a chaotický, personalista to z něho vůbec nemusí vyčíst.

Také berte v úvahu, že Vaše zkušenosti a znalosti se časem mění. Proto životopis, který jste posílali před pěti lety, dnes už nikoho neohromí a pravděpodobně není aktuální.

Nemusíte si hned najít grafika. Moderní a zajímavý strukturovaný životopis si zvládnete připravit i sami. Jak na to? Pár základních pravidel, které se vyplatí dodržovat:

Podívejte se i sem: Jak napsat dobrý životopis

  • Maximální rozsah životopisu jsou dvě A4. Informace vždy přizpůsobte aktuální pracovní nabídce. Všechny informace navíc z Vašeho CV odstraňte pryč, můžete to zmínit v motivačním dopise nebo na pohovoru. Pokud máte více pracovních zkušeností, detailně uvádějte poslední tři zaměstnání. Ostatní vyjmenujte nebo dejte poznámku, že je uvedete na požádání. Stejně tak postupujte u certifikátů a dovedností.
  • Používejte vždy jeden typ písma. Píšete-li svůj životopis ve Wordu či jiném programu, používejte modernější ale standardní typy písma, například Arial nebo Calibri. Nekombinujte je. Také si dejte pozor na nečitelné fonty nebo na fonty, které nepodporují českou diakritiku.
  • Používejte maximálně dvě velikosti písma. Na zvýraznění jednotlivých částí životopisu používejte větší písmo. Opticky životopis rozdělí na kapitoly a bude působit přehledněji.
  • Můžete využít kapitálky nebo tučné písmo na nadpisy sekcí. Zvýrazňujte, čleňte a oddělujte. To jsou pravidla, kterými byste se měli řídit. Dejte si však pozor, abyste to nepřehnali.
  • Využijte i jinou barvu než bílou a černou. Vždy používejte jen jednu doplňkovou barvu. Trochu oživit svůj životopis můžete i použitím jiné barvy než bílé a černé. Dbejte na to, aby byla barva dostatečně kontrastní nejen při čtení na počítači, ale i po vytištění na bílý papír.
  • Používejte mezery. Mezery mezi jednotlivými řádky dělají text přehlednějším.
  • Používejte sloupce. Zkuste životopis zalomit do dvou sloupců. Získá jinou dimenzi než jen pod sebe vypsané údaje a bude možné se v něm lépe orientovat.

Mohlo by Vás zajímat: Vytvořte si zdarma strukturovaný životopis online

V případě, že máte zájem o kreativní pozici a máte grafické dovednosti, nebojte se popustit uzdu fantazii. V těchto profesích je vítáno, pokud přijdete s vlastnoručním, originálním a kreativním životopisem. Hlavní je, aby obsahoval všechny náležité informace.

Rada na závěr: Na internetu najdete různorodé šablony životopisů ve Wordu a jiných programech nebo další různé vzory pro životopisy a množství nápadů, jak se odlišit. Můžete se jimi inspirovat, ale nekopírujte je.